为了进一步规范重庆市武隆区农业产业有限公司及管理层级子公司物资采购行为,提高采购效率,控制采购成本,本着公平、公正、公开、诚信、择优的原则,拟对部分物资实行集中采购供应。现就采购大宗物资供货商相关事宜公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:大宗物资供应商采购
(二)采购人:重庆市武隆区嘉尚实业有限公司
(三)采购内容:办公用品类、日化用品类、办公耗材(含维修维护)类、肉类、粮油类等物资。
(四)入围期限:合同签订之日起至2024年12月31日,到期后按程序重新确定供应商。
(五)供货范围:重庆市武隆区农业产业有限公司及管理层级子公司
(六)配送地点:重庆市武隆区农业产业有限公司及管理层级子公司各办公场所
二、供应商资格条件
(一)具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,且营业执照经营范围明确包含有所报类别物资销售。
(二)具有履行合同所必需的经营场所,具有稳定的产品来源。
(三)具有良好的商业信誉,近3年内无违法失信记录。
(四)具有完善的配送服务和售后服务,能够及时提供送、退、换货品服务。
(五)具有依法缴纳税收的良好记录。
三、运行模式
(一)入围协议签订。供货商满足条件后直接入围,与重庆市武隆区嘉尚实业有限公司(以下简称"区嘉尚实业公司")签订入围协议、供货协议、廉政协议。首次物资采购中标后,供货商需缴纳履约保证金1万元(大写:壹万元整),履约保证金缴纳成功后协议正式生效。保证金(不含息)在合同结束后30日内退还。
(二)供应方式。区嘉尚实业公司于每月1日前在交易平台发布《采购需求表》,各入围供货商根据《采购需求表》上的物资清单在交易平台上报价竞标,各商品的最低报价(不含税)单位为中标供货商。区嘉尚实业公司向中标供应商发送釆购商品明细配送清单及地址,中标供货商在要求时间内(最长不超过2日内)配送货物,各收货单位负责签单验收,在平台上反馈收到的数量后该笔交易达成,系统自动生存账单。
(三)结算及收付款方式。区嘉尚实业公司与供货商和釆购单位每月核对账务,季度结算,结算前供货商要提供增值税专用发票。
四、报名文件资料及提交方式
(一)报名文件资料
1.报价文件资料清单:营业执照、纳税人资格证明、报名表(见附件)、承诺函(见附件)、委托书(见附件)、经营场所图片(注明地址)等材料。
2. 报价文件应使用A4纸和不能擦去的墨水打印或书写,不得涂改、修改。
3. 报价文件资料必须要求加盖公章页必须加盖比选申请人公章。
4. 报价文件需报送纸质件,报名材料必须用牛皮纸文件袋密封并加贴封条,封条上加盖鲜章密封。
(二)提交方式
1. 报名时间:2024年8月14日起至2024年8月20日,超过报名截止时间递交的报名资料文件,恕不接收。
2.递交报名文件地点:重庆市武隆区嘉尚实业有限公司(地址:重庆市武隆区凤山街道长滨路262号8栋13楼)
3. 联系人:冉旭阳,电话:18375978911。
五、入围供应商资格审查
(一)由区嘉尚实业公司组建评审小组。
(二)由评审小组对各供应商的报名资料逐个拆封,对供货商的报名文件进行审查,以确定其是否满足入围条件的实质性要求。
六、报名人须知
(一)各供货商在入围报名前应对各个公司的办公场所自行踏勘,并确认无配送问题后,再参与到本次活动中。
(二)入围供应商应服从采购人建立的供应商淘汰机制,出现违规投标报价、评价考核不达标、恶意延期供货、提出无理条件、存在丧失诚信、不执行合同约定条款等情况,经警告未在规定时间整改或拒不改正情况的,将取消供应商资格。
(三)合同条款按供货商的违约情节及严重程度约定不同违约措施,约定措施包括但不限于扣除保证金、暂停合作、终止合同等。
七、其他条款
本公告最终解释权归重庆武隆区嘉尚实业有限公司。
附件:
1. 报名表(格式)
2. 基本资格条件承诺函(格式)
3. 法定代表人身份证明书(格式)
4. 法定代表人授权委托书(格式)